Neue Zubuchung White Label für Ihr eigenes Logo.
Ihr eigenes Logo statt der Mailsecurity-Marke oben in der Oberfläche und auf der Anmeldeseite Ihrer Domain gibt es jetzt als Zubuchung zu Ihrem Tarif (Abrechnung → White Label). Ohne die Zubuchung steht dort die Mailsecurity-Marke; ein bereits hochgeladenes Logo bleibt gespeichert und erscheint, sobald White Label gebucht ist.
Buchen auf Rechnung für Kunden mit Rahmenvereinbarung.
Kunden mit Rahmenvereinbarung bei sareba können Tarife, Tarifwechsel, Support-Tickets und Lizenzen jetzt „Auf Rechnung“ buchen. Die Buchung ist sofort aktiv, eine Online-Zahlung entfällt, und die Rechnung kommt wie gewohnt von sareba. Freigeschaltet wird das von uns je Kunde.
Klarere Angaben im Mail-Protokoll.
Das Protokoll zeigt jetzt auch für Benachrichtigungen und Auto-Antworten, wie lange der Versand gedauert hat. Ab einer Sekunde steht die Dauer in Sekunden („2,3 s“ statt „2300ms“).
Deutlich weniger Hinweis-Mails zur Quarantäne.
Löschankündigungen und letzte Erinnerungen kommen jetzt höchstens einmal am Tag, zur eingestellten Uhrzeit der Sammel-Mail. Bisher konnten sie bei stündlicher Liste jede Stunde einzeln kommen. Neu zurückgehaltene Nachrichten melden wir weiter im gewählten Rhythmus.
Leiten Sie Post an unbekannte Adressen an eine Sammeladresse weiter, wird Spam an solche Adressen jetzt ohne Benachrichtigung abgelehnt. Solche Adressen stammen meist aus gestohlenen Adresslisten. Die Nachrichten bleiben bis zum Ende der Aufbewahrung in der Quarantäne und lassen sich dort freigeben.
Erreichten Löschhinweise mehrere nicht vorhandene Adressen, bekam die Hauptadresse bisher je Adresse eine eigene Mail, oft in derselben Minute. Jetzt kommt eine gemeinsame Mail. Außerdem stimmt die Einzahl im Betreff („1 Nachricht“ statt „1 Nachrichten“).
Zurückgehaltene E-Mails lassen sich jetzt ablehnen, wahlweise als Spam.
Unter „Zurückgehaltene E-Mails“ hat jede Nachricht jetzt „Ablehnen…“. „Nur verwerfen“ entfernt sie sofort, statt sie bis zum Ende der Aufbewahrung immer wieder zuzustellen. „Als Spam ablehnen“ lernt zusätzlich aus dem Inhalt, damit gleichartige Mails künftig schon bei der Prüfung hängen bleiben. Der Absender erhält keine Rückmeldung; im Protokoll erscheint die Nachricht als „abgelehnt“.
Mailsecurity hat ein neues Programmsymbol im Stil aller sareba-Programme.
Browser-Tab, Startbildschirm-Symbol, Portal, Rechnungen und die Outlook-Add-ins zeigen jetzt das neue Mailsecurity-Symbol. In kleinen Größen steht dort das Kürzel „MS“. Auf Rechnungen steht außerdem der aktuelle Name „Mailsecurity by sareba“. Outlook kann das alte Symbol noch eine Weile aus seinem Zwischenspeicher anzeigen.
Gefälschte Absender wie „FedEx“ oder „DHL“ landen nicht mehr in Ihrer Benachrichtigung, und Ablehnungen wirken auch gegen Mails mit wechselnden Nummern.
Verlangt eine Absender-Domain ausdrücklich, dass gefälschte Post abgewiesen wird, und ist der Absender nachweislich gefälscht, wird die Mail jetzt ohne Benachrichtigung abgelehnt statt zurückgehalten. Das betrifft vor allem Phishing im Namen bekannter Firmen. Die Mail bleibt bis zum Ablauf in der Quarantäne und lässt sich dort freigeben.
Unter Einstellungen → Konto können Sie eine Abweis-Schwelle festlegen. Spam ab diesem Score wird ohne Benachrichtigung abgelehnt, statt zurückgehalten zu werden. Die Einstellung ist zunächst aus.
Wenn Sie eine Mail ablehnen, lernt der Filter jetzt aus Text, Links und einliefernder Adresse, nicht mehr nur aus dem Absender. Wechselnde Sendungs- oder Referenznummern verhindern die Wiedererkennung nicht mehr.
Links und Texte in den Quarantäne-Mails kommen wieder unversehrt an.
In manchen Quarantäne-Mails standen mitten in Links oder Wörtern Leerzeichen (zum Beispiel „Zustelle n“), und Knöpfe wie „Alle ablehnen“ führten ins Leere. Ursache war, dass Mailserver unterwegs sehr lange Zeilen umgebrochen haben. Die Mails werden jetzt so kodiert, dass das nicht mehr passiert. Links aus älteren, betroffenen Mails öffnen Sie bei Bedarf über „Quarantäne öffnen“ im Portal.
Spamexx heißt jetzt Mailsecurity by sareba. Funktionen, Zugänge und Adressen bleiben unverändert.
Webseite, Kundenportal, Benachrichtigungen, Rechnungen und Hilfe-Artikel tragen jetzt den Namen Mailsecurity by sareba. Ihr Konto, Ihre Einstellungen und Ihre Domains bleiben unverändert, Sie müssen nichts tun.
Fragen und Anfragen bitte an support@sareba.com.
Die Add-ins „Spam melden“ und „Verschlüsselt senden“ heißen jetzt Mailsecurity. Bestehende Installationen funktionieren unverändert weiter; der neue Name erscheint, sobald Ihr Administrator das Add-in aktualisiert.
Weniger Quarantäne-Mails: Löschhinweise können jetzt mit in die Sammel-Liste kommen, und es gibt den Rhythmus „alle 3 Stunden“.
Unter Einstellungen → Konto lässt sich „Löschhinweise in die Liste aufnehmen“ einschalten. Dann kommt je Empfänger und Rhythmus eine einzige Mail: neu zurückgehaltene Nachrichten, Nachrichten mit Löschtermin (nach Datum) und die letzte Erinnerung. Ein-Klick-Zustellung je Zeile und „Alle zustellen“ bleiben. Bestehende Konten bleiben unverändert, bis Sie umstellen.
Zusätzlich zu sofort, stündlich, täglich und wöchentlich: höchstens eine Sammel-Mail je drei Stunden.
Jede Quarantäne-Mail nennt am Ende, wie sich Häufigkeit und Bündelung einstellen lassen, mit direktem Link zur Einstellung.
Kam eine Löschankündigung verspätet an, konnte sie einen Termin nennen, der schon vorbei oder nur noch Stunden entfernt war. Jetzt gilt in diesem Fall heute plus die volle Vorlaufzeit.
Spamexx ist jetzt unter mailsecurity.sareba.com erreichbar. Die bisherigen spamexx.com-Adressen funktionieren bis 24.10.2027 unverändert weiter.
Kundenportal: https://mailsecurity.sareba.com. API: https://api.mailsecurity.sareba.com. Mail-Eingang (MX): mx.mailsecurity.sareba.com. Die bisherigen Adressen www.spamexx.com, api.spamexx.com und mail.spamexx.com funktionieren bis 24.10.2027 weiter.
Stellen Sie den MX-Eintrag Ihrer Domains in den nächsten Wochen auf mx.mailsecurity.sareba.com um, mit derselben Priorität wie bisher. Wer über uns versendet (Port 587 oder 465), trägt als Server ebenfalls mx.mailsecurity.sareba.com ein. Freigaben nach unserer IP-Adresse bleiben gültig, die IP ändert sich nicht.
Links aus früheren Quarantäne-Mails und Ihre Lesezeichen leiten automatisch auf die neue Adresse weiter. Beim ersten Aufruf melden Sie sich einmal neu an. Das Outlook-Add-in zum Melden von Spam braucht keine Änderung.
Der Mail-Eingang ist jetzt auch über Port 465 mit verschlüsselter Verbindung von Anfang an (SMTPS) erreichbar.